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人工发票的终结,智能VAT系统时代到来

随着公司业务量的增长发票的需求量日益增加,特殊开票需求也越来越多。老版VAT始建于2008年,架构陈旧,扩展性差,新接入BU开票的改造费用过高, 客户的特殊开票需求,需要通过商务和Accounting线下沟通,手工支持。公司希望重建VAT系统,提高开票效率,实现发票全流程跟踪,解决发票丢失、 过期的问题,并对未来的电子票做好准备。

发票管理系统(新版VAT),能有效地提高开具真实发票的效率,并且提供发票开具过程中全部流程的记录与查询功能,有效解决发票丢失、发票过期等问题。

此系统能依据下单系统中有效的系统发票,进行合并开票、按比例开票、延期开票等特殊开票需求的制定, 同时系统根据这些对应的需求生成最终开具真实发票时的票面信息,然后财务工作人员在核对发票信息时,如有问题,则可以打回对应的需求,没有问题, 则直接输出发票信息到税务开票系统中开具带有真实发票号的真实纸质发票。

开出的发票会邮寄给对应的客户。